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那些一般人不会告诉你的提升做事效率的方法

工作以来,就喜欢琢磨一些提升自己做事效率的方法,积累了一段时间,也看了很多相关的书籍与文章后,感到有了很大的收获,分享给各位,希望对大家有所帮助。

1、躺在床上的时候,不要玩手机。大学的时候喜欢在床上玩手机,结果经常会不知不觉玩到很晚,第二天经常会因为睡眠不足而精力不足。现在,躺在床上的时候就把手机放在一旁,睡眠效率提升很多。

2、永远不要在起床的时候看邮件,也永远不要在睡前看邮件。对我来说,我一般一天只在 3 个时间点去处理邮件,中午 11 点,下午 2 点,下午 6 点。此外,极其重要的一点是,你的邮箱的收件箱不应该是一个未完成事件列表,你应该要做到及时清空,如果是该做的任务(那就加入待办事项),如果是重要的文件(那就转存 Evernote 中或者存档),如果是无用文件(那就应该马上删除),千万不能把自己的邮箱弄的一团糟。

3、2 分钟法则:如果一件事情,在 2 分钟内可以处理完,那么就马上着手解决它。因为很多这样的事情,甚至没必要排到待做事项当中,越早解决,越节省时间。

4、5 分钟法则:治疗拖延症的最好方法,不是去设立各种各样的任务,也不是去下载各种各样的时间管理软件,而是告诉自己开始去尝试做个 5 分钟试试看就可以了。当你坐下来做个 5 分钟,你会发现你自己不知不觉就做下去了,很多事情没你想象的那么困难。所以,如果,你有什么一直想做却一直没做的事情的话,就坐下来做个 5 分钟试试看吧。

5、好记性不如烂笔头。当自己的脑海中有什么好的想法的时候,马上写下来。永远记住,写下来的东西,才是你的。而且,在写的时候也可以整理自己大脑中的想法,使之更加完善。

6、你是想做事情,还是想把事情做完。读书时代,完成老师布置的作业的时候,想的是什么时候能够做完,而不是去思考我在这个作业当中发现了哪些不足,以及自己从中获得了哪些收获。刚开始工作时,也把这种不好的习惯带了过来,经常以为只要把事情解决了,就可以了。后来才发现,比把事情做完更重要的,是你在做这件事情当中的收获与成长,而这,会在很大程度上影响你以后的发展。

7、良好的睡眠、饮食、运动习惯,会在很大程度上提升你的工作效率。只有吃好、睡好、锻炼好,工作才能更加有效率。如非必要,不要熬夜,熬夜真的真的很伤身体。

8、学会按优先级处理事情。在工作当中,经常会有很多任务同时向你砸过来的情况发生。这种时候,咱们就需要按照优先级的方法对任务进行排序,然后分批处理。

9、以终为始。当你不知道该做什么的时候,想一想你要去的终点,这在很大程度上会告诉你现在该做什么。

10、学会拒绝。什么时候该拒绝,什么时候不该拒绝,用什么方法去拒绝等等,其实是一本书都讲不完的东西,以后有时间的话再和大家分享。

11、教是最好的学。作为一个学生去学习一个东西,和作为一个老师去学一个东西然后教会自己的学生,是两个截然不同的概念。后者,会极大的提升你的学习效率。如果你想学一个东西,可以尝试去教别人怎么学这东西。